Outlookで効率化！特に有用なショートカットキー30選

はじめに

Outlookはメール・予定表・タスク管理を一元化できる強力なツールであるが、マウス操作を中心に利用すると操作に時間がかかる。
ショートカットキーを活用すれば、メール作成や予定確認、タスク管理などの作業効率を大幅に向上させられる。
過去の投稿でも紹介したが、ショートカットキーを活用することで、1回あたり数百ミリ秒の短縮が積み重なり、最終的には大きな時間削減につながる。
本記事では、Outlookで特に有用なショートカットキー30選を紹介する。

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Outlookショートカットキー30選

種別	内容	ショートカットキー	短縮時間 (ms)
メール	新しいメールを作成	Ctrl + N	800
メール	メールに返信	Ctrl + R	600
メール	全員に返信	Ctrl + Shift + R	700
メール	転送	Ctrl + F	700
メール	送信	Alt + S	600
メール	下書き保存	Ctrl + S	500
メール	メールの検索	Ctrl + E または F3	800
メール	メールを削除	Ctrl + D	600
メール	未読にする	Ctrl + U	700
メール	既読にする	Ctrl + Q	700
ナビゲーション	メール画面に移動	Ctrl + 1	800
ナビゲーション	予定表に移動	Ctrl + 2	800
ナビゲーション	連絡先に移動	Ctrl + 3	800
ナビゲーション	タスクに移動	Ctrl + 4	800
ナビゲーション	メモに移動	Ctrl + 5	800
予定表	新しい予定を作成	Ctrl + Shift + A	900
予定表	新しい会議を作成	Ctrl + Shift + Q	900
予定表	日表示	Ctrl + Alt + 1	700
予定表	週表示	Ctrl + Alt + 2	700
予定表	月表示	Ctrl + Alt + 3	700
タスク	新しいタスクを作成	Ctrl + Shift + K	900
タスク	タスクを完了にする	Ctrl + T	700
タスク	タスクを削除	Ctrl + D	600
便利操作	アドレス帳を開く	Ctrl + Shift + B	900
便利操作	添付ファイルを挿入	Alt + N, A, F	1000
便利操作	検索フォルダーに移動	Ctrl + Y	800
便利操作	フォルダー間移動	Ctrl + Shift + Y	800
便利操作	予定表ナビゲーションを開く	Ctrl + G	900
便利操作	フラグを設定	Ctrl + Shift + G	800

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まとめ

Outlookはメール、予定、タスクを統合管理できるため利用頻度が高いが、その分操作も多い。
ショートカットを習熟すれば、メール処理や予定確認のスピードを大幅に高めることができる。
1回あたり数百ミリ秒の短縮であっても、日常業務で繰り返すことで大きな効率化につながる。