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Boxとは？
Box（ボックス）は米国のBox社が提供する クラウドストレージ兼コラボレーションプラットフォーム である。
単なるファイル保存にとどまらず、セキュリティ、コンテンツ管理、ワークフロー自動化といった機能を備え、 企業利用を前提とした設計 がなされている。
そのため、金融・製薬・製造業などのセキュリティ要件が厳しい業界を中心に、世界中の企業に導入されている。
Boxの特徴
1. 強固なセキュリティ
- 保存時・転送時のデータ暗号化
- アクセス権限の詳細な制御（閲覧・編集・ダウンロードの可否）
- 監査ログや各種コンプライアンス（GDPR、HIPAA、FINRAなど）への対応
2. コラボレーション機能
- 社内外との安全なファイル共有リンク
- コメントやタスクによるドキュメント中心のやり取り
- Microsoft Office OnlineやGoogle Workspaceによるリアルタイム共同編集
3. 外部サービスとの連携
- Microsoft Teams、Slack、Zoom、Salesforceなど主要SaaSとの統合
- 電子署名機能「Box Sign」による契約業務効率化
- APIを活用した基幹システムとのシームレスな統合
4. ガバナンスと情報管理
- ドキュメント分類や保持ポリシーによる情報ライフサイクル管理
- DLP（Data Loss Prevention）やIRM（Information Rights Management）への対応
- データリージョン選択による各国規制への準拠
Box導入のメリット
- セキュリティとコンプライアンス対応
規制業種においても安心して利用可能である。 - 業務効率化
バージョン管理や承認フローにより、ドキュメント作成や承認プロセスを大幅に短縮できる。 - 外部との安全なコラボレーション
大容量ファイルのやり取りや有効期限付きリンクにより、社外パートナーとの協働が容易になる。 - IT部門の負担軽減
SaaS型でインフラ管理が不要なため、利用規模に応じて柔軟に拡張できる。
他サービスとの比較
| サービス | 特徴 | 想定利用シーン |
|---|---|---|
| OneDrive / SharePoint | Microsoft 365に統合され、社内利用に強み | 社内文書管理 |
| Google Drive | シンプルで教育機関や個人に広く普及 | 個人利用・教育利用 |
| Box | セキュリティ、ガバナンス、外部共有に強み | 企業利用全般、規制業種 |
まとめ
Boxは「単なるクラウドストレージ」ではなく、 コンテンツマネジメント基盤（Content Cloud） として企業の情報活用を支える存在である。
セキュリティやコンプライアンス、外部とのコラボレーションを重視する企業にとって、Boxは有力な選択肢となる。
